Taloyhtiön päätöksenteko

Yhtiökokous

Yhtiökokous on ylintä päätösvaltaa käyttävä elin taloyhtiössä. Yhtiökokouksessa äänivaltaa käyttävät taloyhtiön osakkaat. Yhtiökokouksessa voidaan päättää vain sellaisista asioista, jotka ovat mainittuina kokouskutsussa. Yhtiökokous pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, syysyhtiökokous marraskuun 15. ja joulukuun 15. päivien välisenä aikana. Yhtiökokouksen kutsuu koolle taloyhtiön hallitus.

Kevätyhtiökokouksessa pitää yhtiöjärjestyksen mukaan

• esittää tilinpäätös ja toimintakertomus
• päättää niiden vahvistamisesta
• esittää tilin- ja toiminnantarkastuskertomukset
• päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
• päättää tilikauden tuloksen edellyttämistä toimenpiteistä
• muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Syysyhtiökokouksessa

päätetään:

• talousarviosta sekä yhtiövastikkeen ja muiden yhtiölle suoritettavien maksujen määrästä
• hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan palkkioista

valitaan:

• hallituksen jäsenet

• tilintarkastajat ja toiminnantarkastajat varamiehineen

käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Osakas voi osallistua yhtiökokoukseen joko henkilökohtaisesti tai valtuuttamansa asiamiehen välityksellä. Valtuutetun on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Yhdessä asunnon omistavien ja siinä asuvien avo- ja aviopuolisoiden osalta riittää toisen läsnäolo äänioikeuden käyttämiseen ilman valtakirjaa.

Hallitus

Taloyhtiön hallituksen valitsevat osakkaat yhtiökokouksessa yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan. Hallitus edustaa taloyhtiön osakkeenomistajia. Taloyhtiön hallituksen tehtäväksi on säädetty huolehtia yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksella on siten taloyhtiön asioiden yleinen hoitovelvollisuus.

Hallituksen velvollisuutena on

• huolehtia, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on järjestetty luotettavalla ja asianmukaisella tavalla. Vastuu kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon luotettavuudesta kuuluu silti lain mukaan isännöitsijälle, joka voi edelleen käyttää esim. tilitoimistoa apunaan.Hallitus ja isännöitsijä voivat ryhtyä epätavallisiin tai laajakantoisiin taikka osakehuoneiston käyttämiseen tai asumiskustannuksiin olennaisesti vaikuttaviin toimiin vain yhtiökokouksen päätöksen nojalla. Vähäisempiin toimiin hallitus ja isännöitsijä voivat yleensä ryhtyä saattamatta asiaa yhtiökokouksen päätettäväksi. Poikkeuksena kiireelliset tilanteet, joissa yhtiön etu edellyttää välitöntä toimintaa.
• valvoa isännöitsijän toimintaa. Juokseva hallinto on pääosin isännöitsijän hoidossa.

Isännöitsijä

Isännöitsijän rooli taloyhtiön hoidossa on keskeinen. Isännöitsijä huolehtii yhtiön juoksevasta hallinnosta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.Isännöitsijälle kuuluvia erityistehtäviä on mm. isännöitsijäntodistuksen antaminen sekä huolehtimisvelvollisuus yhtiön kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon luotettavasta järjestämisestä.

Viestintäkäytännöt

Yhtiön viestintästrategia esiteltiin syysyhtiökokouksessa 2014. v 2017 on siittytty sähköisessä viestinnässä isännöitsijän hallinnoiman taloinfon käyttöön.. Ks. Sähköiset palvelut.

päivitetty 19.7.2018